Як підготуватись до онлайн-інтерв’ю? 10 порад аби все пройшло як найкраще

Автор: Альона Густікова, Talent Acquisition Specialist, GlobalLogic Ukraine.

Сучасні технології забезпечили нас численними інструментами, що значно спрощують комунікацію. Чи то робота, чи навчання - тепер все можна зробити онлайн. А чому б і ні? Це економить час, енергію та фінанси. А тому не дивно, що процес пошуку та підбору персоналу також не став виключенням, і новим трендом є онлайн-інтерв'ю.

Плюси та мінуси онлайн-інтерв’ю для кандидатів

Переваги:

• Насамперед, це економія часу.

• Можливість швидкого обміну даними. Кандидат може миттєво відправити інтерв'юеру файл з прикладами попередніх робіт, або результати щойно виконаних завдань.

• Окрім цього, місце проведення інтерв'ю ви обираєте самі, що дозволяє відчувати себе більш комфортно, адже поруч немає жодних факторів, що будуть відволікати.

Недоліки:

• Проблеми підключення до інтернету. Одним з основних недоліків онлайн-інтерв'ю є те, що вони сильно залежать від стабільного і швидкого інтернет-з'єднання. Технічні проблеми, можуть зменшити шанси кандидата справити позитивні враження під час особистого інтерв'ю.

• Внутрішня психологічна неготовність до дистанційного інтерв'ю може призвести до відчуття дискомфорту та невпевненості. Хоча дослідження також показали, що люди відчувають себе більш комфортно, беручи участь у відеоінтерв'ю, ніж в очному інтерв'ю в офісі. Треба налаштуватися на позитивний результат і отримати задоволення від такої бесіди, адже кожне інтерв'ю - це досвід.

• Неможливість повноцінно скласти картину про компанію - оцінити офіс, атмосферу в колективі та поведінку колег.

Як підготуватися до онлайн-інтерв'ю, щоб почувати себе впевненіше?

Порада така ж проста, як і складна. Будьте собою! Думайте про віртуальне інтерв'ю як про “швидкі знайомства” у світі праці. Бути вірним собі - це найкращий спосіб підкреслити те, що ви можете запропонувати роботодавцю. Звісно, keep in mind, що це все-таки формальна зустріч, тож розповідати жарти може бути недоречним.

1. Подивіться на мову тіла в дзеркалі. Переконайтеся, що ви посилаєте правильні невербальні сигнали. Хороший зоровий контакт, вертикальна постава, і правильне використання рук - все це створює правильне враження.
2. Перевірте інтернет з’єднання, справність камери та навушників максимум за 10 хвилин до початку інтерв’ю. 
3. Підготуйте все необхідне, що може знадобитися: від аркуша паперу до відкритого тестового завдання. 
4. Продумайте свій зовнішній вигляд. Найкращим рішенням буде стиль smart casual. Переконайтеся, що ви одяглися правильно і виглядаєте  відповідно до бажаної позиції та омріяної компанії.  
5. Підберіть правильний фон та світло. Хорошим варіантом буде однотонна стіна та натуральне м’яке світло, яке не буде залишати жорсткі тіні на обличчі. 
6. Вимкніть зайві звуки, а саме телевізор та мобільний. Ізолюйте себе від близьких людей і домашніх улюбленців. Ніщо не повинно вас відволікати від співбесіди.
7. Підготуйтеся до співбесіди. Перегляньте сайт компанії, вакансію, визначте для себе, який напрямок вас цікавить найбільше та які питання ви хотіли б задати інтерв’юеру.
8. Будьте пунктуальними. Зайдіть в чат, де призначено інтерв'ю, трохи заздалегідь.
9. Ставте питання інтерв’юеру, з'ясуйте для себе всі важливі моменти. Якщо не розчули якусь інформацію - перепитайте.
10. Посміхайтеся! Досвід всіх розмов наживо або онлайн показує: посмішка долає будь-які бар'єри та діє на будь-якій відстані. Пам'ятайте, що по іншу сторону монітора сидить жива людина. 

TOP-сервіси для проведення онлайн-інтерв’ю:

• Skype.

  Одна із найпопулярніших програм у світі для бізнес-комунікацій та відеодзвінків, якою можна користуватися абсолютно безкоштовно. І не дивно, що багато компаній обирають саме її для проведення онлайн-інтерв'ю.

• Hangouts.

  Якщо ви використовуєте смартфон або планшет на базі ОС Android, то напевно могли бачити додаток під назвою Hangouts. Це ПЗ для миттєвого обміну повідомленнями, яке було розроблено компанією Google. Крім того, Hangouts можна використовувати навіть для онлайн-трансляцій в YouTube.

• Zoom.

  Це хмарна платформа для проведення онлайн відео-конференцій та відео-вебінарів у форматі високої чіткості. Дуже зручна не тільки для інтерв’ю, але і для вебінарів та мітингів. Саме ця платформа є найпопулярнішою у світі за кількістю завантажень за даними дослідження GlobalLogic.

• WebEx.

  Повнофункціональна система для веб-конференцій з високою швидкістю передачі зображення. Підтримує зв'язок як через VoIP, так і через звичайний телефон.

У кожної програми є свої переваги та недоліки. Тому обирайте ту, яка буде зручна для вас.

Онлайн-інтерв'ю вимагають особливої ​​підготовки, адже в процесі може виникнути безліч непередбачуваних моментів. На перший погляд здається, що "живе" інтерв'ю набагато простіше, але при грамотному плануванні, особливості відео-співбесіди можуть зіграти на вашу користь і дозволять вам отримати довгоочікувану пропозицію.

Удачі на онлайн-інтерв'ю!