Distributed Agile Patterns: Defining Overlap Time

Distributed Agile teams are the reality these days, so how can teams mitigate communication issues due to significant time zone differences?

Categories: AgileProject ManagementTechnology

Distributed Agile development services / teams are the reality these days. For sure, there are overheads. But it’s all about the trade-off between “distributed Agile overheads” versus the combination of availability of talent at any given time, scaling teams at will, and lower costs.

Communication overheads are mitigated through phone/Skype/hangout calls with screen-share, and it’s common for people to do remote pair programming. However, many times, collaboration still fails. Distributed members/stakeholders may not be available at the same time. The product owner is busy all the time, and getting a hold of her becomes a difficult task. Work that should be finished within hours can take days/weeks of cycle time because of this to-and-fro communication.

How can a team mitigate these challenges?

While working with customers on opposite time-zones (10-12 hours), GlobalLogic figured out that it would be almost impossible to collaborate if we didn’t define a common overlap time. Some teams moved their working days in order to accommodate the overlap hours (e.g., shifting their work day from 9AM to 11AM) while on the other end, the US team also started early. That way, they could find an overlap of 2-3 hours.

overlap

Some teams didn’t move their working hours but still defined an overlap time and scheduled their meetings during that time. For unscheduled meetings, the team members would inform their counterpart in another location during their day time. During the overlap time, they made themselves available to talk.

Here are common threads in both types of teams mentioned:

  • During the overlap time, the involved team members don’t book any local meetings, ensuring that the product owner will always be available during the overlap time to answer your questions.
  • All distributed meetings happen during the overlap time.

Overlap time is essential if you are collaborating as distributed teams. Some teams do remote pair programming on a regular basis when time-zone difference is not significant. But for teams working across opposite time zones, overlap time is still useful for close collaboration on a daily basis.

Author

4aa901e7ab8295f07139911c8bed1ae6?s=256&d=mm&r=g

Author

Shrikant Vashishtha

View All articles

Top Insights

Python: чому вивчати та з чого почати?

Python: чому вивчати та з чого почати?

InsightsSoftwareAutomotiveCommunicationsConsumer and RetailFinancial ServicesHealthcareManufacturing and IndustrialMediaTechnology
Тонкощі CV або Як скласти та куди надіслати, щоб отримати пропозицію мрії про співпрацю

Тонкощі CV або Як скласти та куди надіслати,...

HRAutomotiveCommunicationsConsumer and RetailFinancial ServicesHealthcareManufacturing and IndustrialMediaTechnology
CI/CD для JS розробників. Частина перша – теорія

CI/CD для JS розробників. Частина перша – теорія

DevelopmentSoftwareAutomotiveCommunicationsConsumer and RetailFinancial ServicesHealthcareManufacturing and IndustrialMediaTechnology
Мікросервісна архітектура для початківців. Частина І

Мікросервісна архітектура для початківців. Частина І

DevelopmentTechnology
Soft and Hard Skills: Що важливіше? Розповідь одного рекрутера

Soft and Hard Skills: Що важливіше? Розповідь одного...

HRAutomotiveCommunicationsConsumer and RetailFinancial ServicesHealthcareManufacturing and IndustrialMediaTechnology

ТОП автори

Oleh Moroz

Oleh Moroz

Test Engineer, Quality Assurance, GlobalLogic

Volodymyr Nos

Volodymyr Nos

Lead Software Engineer, Engineering, GlobalLogic

Mariia Krapyvka

Mariia Krapyvka

Specialist, GlobalLogic

Maryna Sergiyenko

Maryna Sergiyenko

Associate Manager, Engineering, GlobalLogic

Yaroslav Pushko

Yaroslav Pushko

Lead Software Engineer, Engineering, GlobalLogic

Категорії блогів

Давайте співпрацювати

Схожі теми

Blogs

Мережеві основи

Основні поняття мереж Мережі забезпечують зв'язок між комп'ютерами, пристроями та користувачами навіть на великих відстанях. Вони є основою для спільної роботи, комунікації та обміну ресурсами.  Мережа — це система, у якій два або більше комп'ютерів та інших пристроїв з'єднані між собою для обміну даними та ресурсами. Вони можуть бути локальними (LAN), розширеними (WAN), бездротовими (Wi-Fi) … Continue reading Distributed Agile Patterns: Defining Overlap Time →

Більше

Blogs

Основи операційних систем

Windows, Linux, macOS: порівняння та особливості У світі комп'ютерів три операційні системи відіграють ключову роль: Windows, Linux та macOS. Кожна з цих систем має свої унікальні особливості та призначення, що робить їх популярними серед різних категорій користувачів. У цій статті ми розглянемо ці три операційні системи, їхні переваги та особливості. Windows Windows — найпопулярніша операційна … Continue reading Distributed Agile Patterns: Defining Overlap Time →

Більше

Blogs

Основи інформатики та програмування

Вступ до інформатики та IT-сфери Інформатика та технології інформаційної обробки є дверима в швидкоплинну та захоплюючу сферу — сферу інформаційних технологій (IT). У світі, де відсутність доступу до інформації може виявитися прогресивною перешкодою, розуміння основ інформатики та IT-сфери стає критичним для кожної людини. Що таке інформатика та IT-сфера? Інформатика — це наука про обробку та … Continue reading Distributed Agile Patterns: Defining Overlap Time →

Більше

Blogs

Як покращити презентації

Денис Братчук, Engineering Director, GlobalLogic Майже кожен з нас час від часу виступає із презентаціями чи доповідями, використовуючи як ілюстрацію слайди, створені в популярних офісних програмах, на кшталт PowerPoint або Google Slides.  Менеджери проєктів створюють звіти про хід виконаних робіт, інженери презентують новітні технологічні рішення, керівництво звітує про досягнення фінансових цілей, а менеджери з продажів … Continue reading Distributed Agile Patterns: Defining Overlap Time →

Більше

  • URL copied!