V prípade akýchkoľvek otázok alebo pripomienok nás, prosíme, neváhajte kontaktovať prostredníctvom emailu na privacy@GlobalLogic.com.
- Aké osobné údaje spracúvame, na aké účely a na akom právnom základe?
Na účely zorganizovania Podujatia a zaistenie vašej účasti, najmä na overenie totožnosti osôb pri vstupe na Podujatie (ak ide o Podujatie s osobnou účasťou), môžeme potrebovať vaše meno, priezvisko a emailovú adresu.
Ak nám udelíte súhlas na takéto spracúvanie, môžeme získané údaje použiť aj na marketingové účely (najmä na zasielanie pozvánok na iné podujatia organizované spoločnosťou GlobalLogic alebo newslettrov) a/alebo poskytovanie informácií o nábore zamestnancov – pracovných ponukách zo strany spoločnosti GlobalLogic (emailom alebo telefonicky, ale iba ak ste nám udelili súhlas). Ak nám poskytnete aj váš životopis alebo iné podklady k náborovému procesu, budeme okrem vašich kontaktných údajov na základe súhlasu spracúvať aj tieto údaje.
Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. V prípade však, že nám neposkytnete osobné údaje na účely organizácie Podujatia, nebudete sa môcť Podujatia zúčastniť, ak ide o Podujatie len pre registrovaných / pozvaných účastníkov a nie pre verejnosť. Toto sa samozrejme netýka spracúvania na marketingové účely alebo na účely náboru zamestnancov, ktoré nemajú súvis s vašou účasťou na Podujatí a na organizáciu Podujatia ich nepotrebujeme. O týchto účeloch sa môžete slobodne rozhodnúť podľa vašich preferencií a záujmu a váš súhlas kedykoľvek odvolať.
Podujatie môže byť zaznamenávané na videu, fotografiách alebo ako zvukový záznam. V tejto súvislosti môže dôjsť k vyhotoveniu obrazových, zvukových alebo zvukovo-obrazových záznamov týkajúcich sa aj vašej osoby na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa – spoločnosti GlobalLogic na informovaí o priebehu Podujatia a prezentácii/propagácii spoločnosti GlobalLogic, prípadne na základe vášho súhlasu (podľa toho, čo je vhodnejšie). Ak toto spracúvanie realizujeme na základe nášho oprávneného záujmu, máte možnosť voči takémuto spracúvaniu namietať v súlade s článkom 21 nariadenia GDPR.
Obrazové, zvukové resp. zvukovo-obrazové záznamy (napr. fotografie, videozáznam, zvukový záznam) môžu byť použité - zverejnené v pôvodnej alebo upravenej (editovanej) podobe na webovej stránke alebo na sociálnych sieťach (napr. Facebook, YouTube, Vimeo, LinkedIn, a podobne) spoločnosti GlobalLogic alebo spriaznených spoločností spoločnosti GlobalLogic, kde ich môžu vidieť akékoľvek osoby, pričom ich okruh nie je možné vopred určiť.
Právnym základom spracúvania osobných údajov na vyššie uvedené účely sú:
- Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR na účely vašej účasti na Podujatí
- Oprávnené záujmy spoločnosti GlobalLogic podľa článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR, ako je informovanie o priebehu Podujatia a prezentácii/propagácii spoločnosti GlobalLogic alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov spoločnosti,
- Súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR pri spracúvaní na marketingové účely (najmä zasielanie pozvánok na iné podujatia organizované spoločnosťou GlobalLogic alebo newslettrow) a/alebo poskytovanie informácií o nábore zamestnancov – pracovných ponukách v spoločnosti GlobalLogic.
- Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje sa budú spracúvať po dobu, ktorá je nevyhnutná na riadne plnenie a realizáciu Podujatia.
Vaše osobné údaje sa budú spracúvať na marketingové účely (najmä zasielanie pozvánok na iné podujatia organizované spoločnosťou GlobalLogic prípadne newslettrow) a/alebo poskytovanie informácií o nábore zamestnancov – pracovných ponukách po dobu, pokiaľ svoj súhlas so spracúvaním neodvoláte.
Obrazové, zvukové resp. zvukovo-obrazové záznamy týkajúce sa vašej osoby vyhotovené v súvislosti s vašou účasťou na Podujatí môžu byť prístupné prostredníctvom médií, ako je internet, po neurčitý čas.
Doba uchovávania sa môže predĺžiť o dobu, na ktorú je to potrebné z dôvodu právnych nárokov alebo súdnych konaní alebo ak nám právne predpisy ukladajú, aby sme osobné údaje uchovávali po dlhšiu dobu.
- Kto má prístup k vašim údajom?
K vašim osobným údajom budú mať prístup iba oprávnení zamestnanci a spolupracovníci spoločnosti GlobalLogic, poradcovia a audítori – v rozsahu, ktorý je potrebný, aby mohli plniť svoje zmluvné povinnosti.
Vaše údaje sa môžu poskytnúť napr. poskytovateľom služieb hostingu alebo IT služieb a podpory, tiež iným subjektom, ktoré nám poskytujú technickú alebo organizačnú podporu pri organizovaní Podujatia, vrátane komunikácie s účastníkmi a zbieraním/distribúciou pozvánok, newslettra, apod., pričom môže ísť aj o spoločnosti zo skupiny spoločností GlobalLogic.
Vaše údaje sa môžu poskytnúť aj iným poskytovateľom služieb, ako napríklad fotografom, produkčným agentúram alebo eventovým agentúram.
V prípade, ak budú v súvislosti s Podujatím vyhotovené a zverejnené obrazové, zvukové resp. zvukovo-obrazové záznamy týkajúce sa vašej osoby (fotografie, video alebo audionahrávky) v médiách dostupných verejnosti, okruh príjemcov týchto údajov je neobmedzený.
Sme medzinárodná spoločnosť. To tiež znamená, že niektoré zo spoločností v rámci skupiny GlobalLogic majú sídlo mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHS). V prípade prenosu osobných údajov mimo EHS spoločnosť GlobalLogic implementuje všetky povinné záruky, vrátane štandardných zmluvných doložiek prijatých na základe rozhodnutí Európskej komisie. Kópiu bezpečnostných opatrení, ktoré prijímame pri prenose údajov do tretích krajín, si môžete vyžiadať prostredníctvom emailu na privacy@GlobalLogic.com.
Tiež nám sa od nás môže požadovať, ak nato existuje právny základ, aby sme poskytli informácie orgánom verejnej moci, na účely konaní, ktoré vedú.
- Informácia o prevádzkovateľovi osobných údajov
Spoločnosť GlobalLogic Slovakia s.r.o., so sídlom: Štúrova 50, 040 01 Košice - mestská časť Staré Mesto, IČO: 47 782 421, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 35803/V; e-mailová adresa: privacy@GlobalLogic.com.
- Vaše práva spojené so spracúvaním osobných údajov
Prístup k osobných údajom – môžete nás požiadať o poskytnutie podrobných informácií o tom, aké osobné údaje o vás spracúvame.
Oprava údajov – máte právo požadovať opravu vašich osobných údajov, ak sú alebo budú nepresné alebo neúplné.
Odvolanie súhlasu – kedykoľvek môžete odvolať súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. To nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
Výmaz údajov – v určitých prípadoch, keď požadujete, aby boli vaše údaje vymazané, Nariadenie GDPR vám priznáva „právo na zabudnutie“.
Obmedzenie spracúvania – v určitých prípadoch môžete požadovať obmedzenie našich spracovateľských činností na, v zásade, iba uchovávanie údajov o vás.
Prenosnosť údajov – máte právo získať vaše osobné údaje v bežne používanom formáte, ktorý vie prečítať počítač a máte právo preniesť vaše osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi.
Námietka – v určitých prípadoch máte právo namietať proti spracúvaniu vašich údajov, napríklad, z dôvodov súvisiacich so špecifickou situáciou. Môžete namietať proti spracovateľským operáciám, ktoré vykonávame, ak sú založené na našich oprávnených záujmoch. Ak napriek vašej námietke usúdime, že máme dostatočné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami alebo spracúvame údaje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, budeme pokračovať v spracúvaní osobných údajov, ktorých sa námietka týkala, v nevyhnutnom rozsahu.
Kedykoľvek a bez uvedenia dôvodu môžete namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu. Ak podáte takúto námietku, vaše údaje už nebudeme môcť ďalej spracúvať na účely priameho marketingu.
Podať sťažnosť príslušnému orgánu – máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu; na Slovensku je to Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, email: statny.dozor@pdp.gov.sk. Zoznam vnútroštátnych dozorných orgánov v krajinách Európskej únie a ich kontaktné údaje môžete nájsť pod týmto odkazom: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Samozrejme, v prípade, že máte pripomienky k tomu, ako postupujeme, neváhajte sa v prvom rade obrátiť priamo na nás prostredníctvom emailu na privacy@GlobalLogic.com.☐