Pravidlá podujatia

1. Organizátor 

1. Tieto Pravidlá (ďalej len „Pravidlá“) určujú podmienky a pravidlá podujatia organizovaného spoločnosťou GlobalLogic Poland sp. z o.o. (ďalej len „Podujatie“), ako aj práva a povinnosti organizátora a účastníkov podujatia tak, ako je to definované nižšie.
2. Organizátorom Podujatia je spoločnosť GlobalLogic Poland sp. z o.o. so sídlom vo Vroclave, ul. Strzegomska 48A, 53-611 Vroclav, zapísaná v obchodnom registri Národného súdneho registra vedeného Okresným súdom pre Vroclav-Fabrycznu vo Vroclave, VI. obchodné oddelenie Národného súdneho registra pod číslom KRS 0000835233, NIP (DIČ): 8942924978, REGON (IČO): 020598186, BDO 000531782, základné imanie v PLN 4 962 500, e-mail: it.basics.course@globallogic.com (ďalej len „Organizátor“ alebo „GlobalLogic“).
3. Cieľom Podujatia je rozšíriť znalosti účastníkov a propagovať Organizátora.
4. Informácie o spôsobe spracovania osobných údajov Účastníkov zo strany Organizátora sú súčasťou týchto Pravidiel.
5. Podujatie sa môže uskutočniť on-line alebo na mieste konania Podujatia.
6. Detailné informácie týkajúce sa dátumu podujatia, jeho trvania, témy a formy sú uvedené na dedikovanej úvodnej stránke (https://www.globallogic.com/emea-talent/it-basics-course/) a v správe uvedenej v bode 2 písm. d) nižšie.

2. Oprávnenosť

1. Podujatia sa môže zúčastniť každá plnoletá osoba, ktorá ovláda anglický jazyk a ktorá v súčasnosti býva v Poľsku, Chorvátsku, Slovensku, Nemecku alebo Švédsku, ktorá má plnú spôsobilosť na právne úkony (ďalej len „Účastník“) a ktorá Organizátorovi predložila prihlášku na účasť na Podujatí, t. j. čitateľne vyplnila a Organizátorovi odoslala prihlasovací formulár zverejnený na úvodnej stránke.
2. Na registráciu na Podujatie a na účasť na on-line Podujatí potrebuje Účastník (1) počítač, notebook alebo iné multimediálne zariadenie s prístupom na internet; (2) aktuálny webový prehliadač (3) prístup k elektronickej pošte.
3. Podmienkou účasti na Podujatí je súhlas Účastníka s týmito Pravidlami a jeho/jej oboznámenie sa so Zásadami ochrany osobných údajov.
4. Zmluva o účasti na Podujatí sa považuje za uzavretú v okamihu, keď Účastník obdrží potvrdenie o uzavretí zmluvy zaslané Organizátorom na e-mailovú adresu uvedenú v prihláške Účastníka.
5. V prípade on-line formy Podujatia dostane Účastník na e-mailovú adresu uvedenú v prihlasovacom formulári príslušný odkaz na Podujatie.
6. Organizátor si vyhradzuje právo podmieniť účasť na akomkoľvek podujatí predchádzajúcim potvrdením zo strany Účastníka v konkrétnej forme alebo lehote stanovenej Organizátorom, inak môže byť účasť Účastníka na podujatí zamietnutá.
7. Účastník má právo kedykoľvek z Podujatia odstúpiť (ak je z organizačných dôvodov počet miest na Podujatí obmedzený, Účastník je povinný o tejto skutočnosti Organizátora bezodkladne informovať).
8. Účastník môže v prihláške udeliť súhlas s určitými marketingovými aktivitami skupiny GlobalLogic alebo s účasťou na náborových aktivitách skupiny GlobalLogic, čo však nie je podmienkou účasti na Podujatí, pokiaľ z povahy Podujatia nevyplýva inak, napr. ak sa Podujatie realizuje aj za účelom náboru nových zamestnancov, uskutočnenia náborových pohovorov a pod.

3. Podujatie

1. Účastník môže na Podujatie prihlásiť len sám/sama seba.
2. Účasť na Podujatí je bezplatná a dobrovoľná.
3. Je zakázané, aby Účastník v prihláške alebo počas Podujatia poskytoval akýkoľvek obsah, ktorý je nezákonný alebo v rozpore s týmito Pravidlami; to zahŕňa bez obmedzenia poskytnutie obsahu erotickej alebo pornografickej povahy, obsahu, ktorý je všeobecne považovaný za vulgárny, urážlivý alebo obscénny, porušuje právne alebo morálne normy, zobrazuje alebo propaguje násilie, nenávisť, diskrimináciu (na základe rasy, kultúry, etnického pôvodu, náboženstva, svetonázoru a pod.), porušuje osobné práva alebo uráža dôstojnosť či city iných (vrátane náboženského a politického presvedčenia), a ktorý tiež obsahuje akýkoľvek reklamný, komerčný alebo propagačný obsah či akokoľvek porušuje autorské práva.
4. V prípade porušenia týchto Pravidiel alebo všeobecne platných právnych predpisov a noriem zo strany Účastníka je Organizátor oprávnený účasť takéhoto Účastníka na Podujatí ukončiť.

4. Ďalšie ustanovenia týkajúce sa podujatia realizovaného on-line

1. Organizátor má právo on-line Podujatie zaznamenávať.
2. Ak si Účastníci neprajú, aby sa ich osobné údaje zaznamenávali, nemali by zdieľať svoju podobizeň (napr. by si nemali zapínať kameru) ani používať poskytnuté nástroje, ako je napríklad chat, spôsobom umožňujúcim ich identifikáciu.

5. Ďalšie ustanovenia týkajúce sa podujatia realizovaného na mieste podujatia

1. Všetci účastníci sú povinní prísne dodržiavať platné protipožiarne predpisy, pravidlá verejného poriadku a bezpečnostné predpisy.
2. Počas Podujatia realizovaného na mieste Podujatia sú Účastníci povinní správať sa tak, aby neohrozili bezpečnosť ostatných osôb zúčastňujúcich sa na Podujatí. Konkrétne je počas Podujatia zakázané
   • zakladať oheň, odpaľovať ohňostroje, svetlice alebo iné pyrotechnické zariadenia;
   • vyjadrovať alebo šíriť propagandu a materiály, heslá alebo symboly politického, náboženského, rasistického, xenofóbneho alebo vulgárneho charakteru;
   • správať sa spôsobom, ktorý by ostatné osoby mohli vnímať ako provokáciu, rizikové, diskriminačné alebo urážlivé správanie.
3. Účastníci berú na vedomie, že sa Podujatia realizovaného na mieste Podujatia zúčastňujú na vlastné riziko a že môžu niesť zodpovednosť za prípadné škody, ktoré spôsobia.
4. Účastníci berú na vedomie, že v priestore, kde sa Podujatie koná, môže byť nainštalovaný monitorovací CCTV systém (CCTV) a/alebo systém kontroly vstupu.

6. Sťažnosti

1. Účastníci môžu podať akúkoľvek sťažnosť týkajúcu sa Podujatia bez obmedzenia, napr. písomne na adresu Organizátora.
2. Sťažnosť môže obsahovať najmä meno, priezvisko a kontaktné údaje Účastníka a podrobný opis a zdôvodnenie danej sťažnosti.
3. Sťažnosti budú vybavené v lehote do 30 dní odo dňa ich podania.
4. Rozhodnutie týkajúce sa konkrétnej sťažnosti bude Účastníkovi oznámené na trvanlivom nosiči, napr. písomne poštou alebo formou e-mailu, podľa toho, ako bola sťažnosť Organizátorovi pôvodne doručená.

7. Licencia

1. Výhradné práva k obsahu (textovému, grafickému, multimediálnemu a pod.) prístupnému na úvodnej stránke alebo poskytnutému počas Podujatia (ďalej len „Obsah“), a najmä autorské práva, ochranné známky, ich grafické prvky a práva k softvéru a databázam, sú chránené zákonom a patria Organizátorovi alebo subjektom, s ktorými Organizátor uzavrel príslušné zmluvy.
2. Účastník má právo používať Obsah bezplatne, avšak výlučne na určený účel a pre osobnú potrebu, na území krajín regiónu EMEA (Organizátor mu/jej udeľuje nevýhradnú a neprenosnú licenciu).
3. Účastník nemá právo Obsah najmä ďalej predávať, udeľovať k nemu sublicencie, prekladať ho, upravovať ho, meniť jeho grafickú úpravu alebo vykonávať akékoľvek iné zmeny Obsahu. Akékoľvek neoprávnené kopírovanie, rozmnožovanie, retransmisia, distribúcia, šírenie, publikovanie, vysielanie alebo iné šírenie či využívanie Obsahu alebo jeho súčastí predstavuje porušenie autorských práv a iných práv duševného vlastníctva.

8. Rôzne

1. Tieto Pravidlá a informácie uvedené v bode 1 písm. d) vyššie boli zverejnené a sú k dispozícii kedykoľvek pred aj počas konania Podujatia bezplatne na úvodnej stránke, kde si ich účastníci môžu kedykoľvek prezrieť a vytlačiť.
2. Marketingové informácie prezentované Organizátorom predstavujú len informáciu o možnosti a nie ponuku na uzavretie príslušnej zmluvy.
3. V prípade zásahu vyššej moci, ktorá čiastočne alebo úplne ovplyvní priebeh Podujatia, si Organizátor vyhradzuje právo Podujatie čiastočne alebo úplne zrušiť.
4. Zmluvy medzi Organizátorom a Účastníkom sa uzatvárajú v anglickom jazyku.
5. Používanie vstupnej stránky a účasť na on-line Podujatí sú spojené s typickými rizikami prenosu údajov cez internet, ako je ich šírenie, strata alebo neoprávnený prístup k nim.
6. Organizátor upozorňuje, že používanie internetového prehliadača môže byť dôvodom vzniku nákladov na pripojenie na internet (poplatok za prenos dát) v závislosti od tarify poskytovateľa internetových služieb využívaných Účastníkom.
7. Tieto Pravidlá sa riadia právom Poľskej republiky a príslušnú jurisdikciu k nim majú všeobecné súdy v Poľskej republike. Výber poľského práva podľa týchto Pravidiel nezbavuje spotrebiteľa ochrany zaručenej mu/jej na základe ustanovení, ktoré nemožno vylúčiť formou dohody medzi Organizátorom a spotrebiteľom podľa práva, ktoré by bolo vhodné podľa platných predpisov v prípade absencie voľby. Cieľom ustanovení týchto Pravidiel nie je vylúčiť ani obmedziť práva spotrebiteľa, ktoré mu priznávajú kogentné ustanovenia zákona, a prípadné pochybnosti je potrebné vykladať v prospech spotrebiteľa.

Prílohy:

Keďže ste nám v prihlasovacom formulári na Podujatie poskytli svoje osobné údaje, radi by sme Vás informovali o tom, čo s nimi robíme (v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES).

Ak máte akékoľvek otázky, prosím napíšte nám na privacy@GlobalLogic.com.

***

Ak sa chcete zapojiť do náborových aktivít skupiny GlobalLogic a máte záujem o zaujímavé pracovné príležitosti, ktoré ponúkame, prečítajte si https://www.globallogic.com/recruitment-privacy/.

***

1. Aké osobné údaje zhromažďujeme a aký je účel a právny základ ich spracovania?

Rozsah osobných údajov, ktoré spracúvame, zahŕňa vami poskytnuté informácie v prihlasovacom formulári na podujatie, ako je napr. vaše meno a e-mailová adresa. Vaše osobné údaje môžeme spracúvať v súvislosti s organizáciou podujatia a s tým, aby sme vám umožnili účasť na podujatí (najmä kvôli overeniu totožnosti osôb vstupujúcich na miesto konania podujatia v prípade podujatia realizovaného offline). Tieto údaje nie ste povinní poskytnúť, no rozhodnutie neposkytnúť ich zabráni vašej účasti na podujatí. Nevyhnutné údaje sú v prihlasovacom formulári vyznačené.

Z podujatia môžu byť vyhotovené videozáznamy alebo fotografie, preto vaša podobizeň môže byť zaznamenaná a použitá na účely informovania o priebehu podujatia a na propagačné účely spoločnosti GlobalLogic.

Použitie a šírenie vašej podobizne môže spočívať najmä v jej zverejnení v pôvodnej alebo v spracovanej (t. j. upravenej) podobe na webovej stránke spoločnosti GlobalLogic, iných subjektov z kapitálovej skupiny, do ktorej spoločnosť GlobalLogic patrí, a tiež na sociálnych sieťach, napr. na Facebooku, YouTube, Vimeo, LinkedIn atď. spôsobom, ktorý umožní jej zobrazenie vopred neurčenej skupine osôb.

Ak súhlasíte s marketingovou komunikáciou, nebudeme vám ju môcť zasielať bez toho, aby sme poznali vašu e-mailovú adresu.

Údaje sa zhromažďujú na účely organizácie, vysporiadania a ukončenia podujatia.

Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj na propagačné účely spoločnosti GlobalLogic, ako sú napr. pozvánky na podujatia alebo súťaže organizované spoločnosťou GlobalLogic, a to aj prostredníctvom e-mailu, ak ste s touto formou komunikácie súhlasili.

Právnym základom v rozsahu súvisiacom s vašou účasťou na podujatí je uzatvorenie a plnenie zmluvy (pravidiel) (článok 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR) a, čo sa týka informovania o priebehu podujatia a marketingu/propagácie spoločnosti GlobalLogic, ochrana proti prípadným nárokom a spracovanie údajov na štatistické účely - naše oprávnené záujmy (článok 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR).

2. Doba uchovávania vašich osobných údajov

Vaše údaje ako údaje účastníka podujatia sa budú spracúvať po dobu nevyhnutnú na riadne vykonanie a zúčtovanie podujatia a na propagačné účely (ako je pozvanie na účasť na iných podujatiach organizovaných spoločnosťou GlobalLogic), až kým neodstúpite od spracúvania údajov na tento účel vrátane prijímania akýchkoľvek ďalších pozvánok/newslettra.

V prípade zaznamenania vašej podobizne v súvislosti s vašou účasťou na podujatí môže byť táto k dispozícii v médiách ako je internet na neurčitý čas.

Doba spracovania sa však môže v prípade akýchkoľvek nárokov predĺžiť, a to najmä o lehoty uplynutia týchto nárokov, akýchkoľvek sporov alebo ak sme povinní tak urobiť na základe príslušnej právnej požiadavky alebo normy.

3. Kto má prístup k vašim osobným údajom?

Prístup k vašim osobným údajom budú mať výlučne príslušne oprávnení zamestnanci alebo spolupracovníci spoločnosti GlobalLogic, jej partneri, konzultanti alebo audítori, a to v rozsahu potrebnom na plnenie ich povinností. Vaše údaje môžu byť odovzdané napríklad poskytovateľom hostingových služieb alebo IKT služieb, iným subjektom poskytujúcim technickú alebo organizačnú pomoc spoločnosti GlobalLogic pri prevádzke úvodnej stránky, podujatia a pri marketingových akciách vrátane komunikácie s Účastníkmi, zberu prihlasovacích formulárov alebo distribúcie pozvánok, newslettera, a pod., a to aj spoločnostiam zo skupiny GlobalLogic.

V prípade zaznamenania a zverejnenia vašej podobizne vo verejných médiách v súvislosti s vašou účasťou na Podujatí je skupina príjemcov vašej podobizne zo zrejmých dôvodov neobmedzená.

GlobalLogic je spoločnosť pôsobiaca celosvetovo, čo znamená, že niektoré spoločnosti zo skupiny GlobalLogic a naše pridružené spoločnosti sa nachádzajú mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Vždy, keď sa osobné údaje prenášajú mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, uplatňuje spoločnosť GlobalLogic požadované záruky vrátane štandardných doložiek o ochrane údajov, prijaté na základe rozhodnutí Európskej komisie. Kópiu informácie o bezpečnostných opatreniach uplatňovaných pri prenose osobných údajov do tretích krajín môžete získať tak, že o ňu požiadate na adrese privacy@GlobalLogic.com.

V prípadoch, ak na to existuje príslušný právny rámec, môžeme byť tiež povinní sprístupniť určité informácie orgánom verejnej moci v rozsahu, v akom si to vyžadujú nimi vedené konania.

4. Prevádzkovateľ údajov

GlobalLogic Poland sp. z o.o. so sídlom vo Vroclave, ul. Strzegomska 48A, 53-611 Vroclav, zapísaná v registri podnikateľov Národného súdneho registra vedeného Okresným súdom pre Vroclav-Fabryczna vo Vroclave, VI. obchodné oddelenie Národného súdneho registra pod číslom KRS 0000835233, NIP (DIČ): 8942924978, REGON (IČO): 020598186, BDO 000531782, základné imanie 4 962 500 PLN, kontaktná e-mailová adresa: privacy@GlobalLogic.com

5. Vaše práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov.

Prístup k údajom – môžete nás požiadať o informácie týkajúce sa vašich osobných údajov, ktoré spracúvame.

Oprava údajov – máte právo požiadať o opravu údajov, ak sú/budú nesprávne alebo neúplné.

Odvolanie súhlasu – svoj súhlas so spracúvaním údajov môžete kedykoľvek odvolať a nebude to mať vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

Vymazanie údajov – ak si želáte vymazanie svojich údajov, existujú situácie, v ktorých vám nariadenie GDPR zaručuje tzv. právo na zabudnutie.

Obmedzenie spracúvania – v určitých situáciách môžete požadovať, aby sme obmedzili naše činnosti súvisiace so spracúvaním vašich údajov v zásade výlučne na uchovávanie informácií o vás.

Prenosnosť údajov – máte právo získať svoje osobné údaje v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte tiež právo na prenesenie svojich osobných údajov inému prevádzkovateľovi.

Námietka – v určitých situáciách máte právo namietať proti spracúvaniu svojich údajov, napríklad z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou môžete namietať proti úkonom, ktoré realizujeme, ak sa pri spracúvaní opierame o naše oprávnené záujmy.

Ak aj napriek vašej námietke zistíme, že existujú závažné oprávnené dôvody na spracúvanie prevažujúce nad vašimi záujmami, právami a slobodami alebo nad základom na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, budeme údaje, na ktoré sa vaša námietka vzťahuje, naďalej spracúvať v nevyhnutnom rozsahu.

Kedykoľvek môžete bez udania dôvodu vzniesť námietku proti spracúvaniu svojich údajov na účely priameho marketingu. Ak takúto námietku podáte, nebudeme môcť na tento účel vaše údaje spracúvať.

Sťažnosť príslušnému dozornému orgánu – máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu: v Poľsku je to predseda Úradu na ochranu osobných údajov. Podrobný opis postupu podávania sťažností je k dispozícii na adrese https://uodo.gov.pl/pl/83/155. Zoznam miestnych dozorných orgánov v EÚ a ich kontaktné údaje sú k dispozícii na adrese https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Ak máte akékoľvek obavy alebo otázky týkajúce sa čohokoľvek, čo robíme, neváhajte nám najprv napísať na adresu privacy@GlobalLogic.com.