Rozwiązania technologiczne
Rozwiązania technologiczneW świecie innowacji każdy pomysł ma znaczenie. Nawet drobne idee mogą prowadzić do rewo...
Czy wiesz, że za pomocą kodu można skomponować symfonię, a sztuczna inteligencja potraf...
SANTA CLARA, Kalifornia, 10.01.2025 – GlobalLogic, spółka należąca do Grupy Hitachi i l...
Hitachi Cyber i GlobalLogic otwierają nowoczesne Centrum Operacji Bezpieczeństwa (SOC) ...
Ostatnia aktualizacja: 10 maja 2024
Niniejszą politykę prywatności należy czytać łącznie z Ogólnymi zasadami prywatności dostępnymi tutaj.
Dane osobowe – wszystkie dotyczące Państwa informacje, które przetwarzamy. Przykładowo: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje o Państwa wykształceniu i doświadczeniu zawodowym etc.
Przetwarzanie – wszystkie działania, jakie wykonujemy na Państwa danych osobowych. Przykładowo: zbieranie, przechowywanie, aktualizowanie, wysyłanie Państwu wiadomości lub usuwanie danych.
Poza niniejszą Globalną Polityką Prywatności w Rekrutacji:
– jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, zapoznaj się z informacją tutaj,
– aby uzyskać informacje dla poszczególnych krajów i regionów, na terenie których działa GlobalLogic, prosimy o zapoznanie się z odpowiednią sekcją w części „VII. Regulacje lokalne” na końcu niniejszego dokumentu.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy Globalną Polityką Prywatności w Rekrutacji a Sekcją VII niniejszego dokumentu (Regulacje lokalne), pierwszeństwo mają postanowienia Sekcji VII.
Jesteśmy GlobalLogic, Spółką należącą do Grupy Hitachi (“GlobalLogic”).
Kontaktowy adres e-mail: privacy@globallogic.com
Administratorem danych osobowych jest spółka GlobalLogic posiadająca siedzibę w kraju, w którym znajduje się stanowisko, na które Państwo aplikują – dane spółki, w tym adres korespondencyjny, znajdują się tutaj.
Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych zależy od tego, jakie informacje podają Państwo w związku ze swoją aplikacją, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, doświadczenie zawodowe i wykształcenie. Obejmuje on treść dokumentów, informacje o sposobie ich złożenia, Państwa opinię dotyczącą procesu rekrutacji, a także treść naszej ewentualnej dalszej komunikacji oraz wnioski z procesu rekrutacji. Podanie wszystkich danych jest dobrowolne, ale jeśli zdecydują się Państwo nie podawać nam niektórych z nich, możemy nie być w stanie ocenić Państwa aplikacji, a w konsekwencji mogą Państwo zostać wykluczeni z procesu rekrutacji.
Przetwarzanie przez nas danych osobowych może również obejmować informacje, które zbieramy bezpośrednio lub za pośrednictwem strony trzeciej, takiej jak agencja rekrutacyjna, np. jeśli przeprowadzamy weryfikacje kandydatów (background check), (w tym na żądanie naszych klientów lub zgodnie z obowiązkiem prawnym) w celu zweryfikowania, czy są Państwo odpowiednim kandydatem na określone stanowisko. Takie dane mogą obejmować np. wynik weryfikacji kandydata (background check), inne publicznie dostępne informacje, notatki wewnętrzne po rozmowie z nami.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi prywatności, w tym, gdy jest to prawnie wymagane, opierając przetwarzanie na odpowiedniej podstawie prawnej. Taką podstawą prawną może być np. Państwa zgoda, obowiązek prawny, któremu podlegamy lub inna podstawa prawna wynikająca z obowiązujących przepisów prawa.
Cele, dla których przetwarzamy Państwa dane osobowe są następujące:
Z uwagi na to, że działamy w środowisku międzynarodowym, możemy gromadzić Państwa dane dotyczące miejsca zamieszkania, obywatelstwa i narodowości w następujących celach:
Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, niektóre podane przez Państwa dane osobowe, na przykład imię, nazwisko, adres kontaktowy i Państwa opinie, mogą być przez nas wykorzystywane również w celach operacyjnych i marketingowych, takich jak przesyłanie podziękowań, życzenia świąteczne, ankiety satysfakcji itp. lub w celu podnoszenia jakości naszego procesu rekrutacyjnego.
Możemy również przetwarzać Państwa dane w celach statystycznych, w związku z obroną przed roszczeniami oraz w celu przekazywania Państwa danych osobowych wymienionym tutaj spółkom należącym do naszej grupy.
Dodatkowo, mogą Państwo podać dane dotyczące płci, aby pomóc nam zapewnić różnorodność, równość i włączenie w naszym procesie rekrutacji. Analiza tych danych pomaga nam budować zróżnicowane zespoły bez dyskryminacji, zapewniając wszystkim kandydatom sprawiedliwe szanse. Naszym celem jest stworzenie włączającego środowiska pracy, w którym każdy kandydat czuje się akceptowany, wspierany i wolny od wszelkich form dyskryminacji ze względu na płeć lub inne cechy. Przetwarzanie danych dotyczących płci jest również kluczowe dla wzmocnienia zasady równości wynagrodzeń oraz przejrzystości praktyk płacowych w naszej organizacji.
Będziemy przetwarzać Państwa dane nie dłużej niż 3 lata, chyba że wcześniej wycofają Państwo udzieloną zgodę lub spełniony zostanie cel przetwarzania danych.
Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, gdy przebywają Państwo na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG, w tym w UE), Szwajcarii, Wielkiej Brytanii lub Meksyku i decydują się aplikować tylko na jedno stanowisko. W takim przypadku Państwa dane będziemy przetwarzać przez 6 miesięcy.
Powyższe okresy przetwarzania są liczone od ostatniej aktywności w Państwa profilu kandydata: zgłoszenie się na stanowisko, odbycie rozmowy rekrutacyjnej; przedstawienie Państwu oferty i zamknięcie procesu rekrutacyjnego.
Jeśli Państwa zatrudnimy, będziemy nadal przetwarzać Państwa dane przez czas trwania stosunku pracy lub możliwie dłużej – zgodnie z regulacjami lokalnymi opisanymi w obowiązującej w danym momencie Polityce Prywatności dla Pracowników.
Opisane powyżej okresy mogą zostać odpowiednio przedłużone w przypadku ewentualnych roszczeń lub postępowań sądowych – o czas trwania takich postępowań i ich rozliczenia – oraz jeżeli przepisy prawa będą nas w określonych przypadkach zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych.
GlobalLogic prowadzi działalność międzynarodową, w związku z czym dane osobowe mogą być przetwarzane w kraju, w którym przepisy dotyczące ochrony danych mogą nie być tak rygorystyczne, jak w Państwa kraju. Będziemy przekazywać Państwa dane do państw trzecich wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi prywatności. Obejmuje to w szczególności przekazywanie danych do krajów, w których GlobalLogic prowadzi działalność lub współpracuje z usługodawcami, w celach określonych w niniejszym dokumencie.
GlobalLogic stosuje wszystkie wymagane zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule ochrony danych przyjęte na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub odpowiednich organów ochrony danych, jeśli jest to konieczne. Możemy również przekazywać Państwa dane do kraju, który został uznany przez Komisję Europejską za „odpowiedni” w odniesieniu do ochrony danych zgodnie z RODO.
Jeśli mieszkają Państwo w Argentynie, Chile, Izraelu lub Ukrainie – biorąc udział w naszym procesie rekrutacyjnym wyrażają Państwo także zgodę na takie przekazywanie danych.
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie odpowiednio upoważnieni pracownicy lub współpracownicy GlobalLogic, dostawcy, partnerzy, konsultanci lub audytorzy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków. Państwa dane mogą być przekazywane np. dostawcom usług hostingowych lub usług ICT, innym podmiotom zapewniającym nam pomoc techniczną lub organizacyjną oraz wsparcie w procesie rekrutacji, w tym komunikację z kandydatami (np. agencje rekrutacyjne) czy dystrybucję zaproszeń/dokumentacji itp. (np. kurierzy). GlobalLogic może być również zobowiązana – jeśli istnieje ku temu podstawa prawna – do przekazania określonych informacji organom władzy publicznej, w celach związanych z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
Nasz personel może pracować bezpośrednio z klientami, w związku z czym nasi klienci mogą także uczestniczyć w procesie rekrutacji. Na końcowym etapie procesu rekrutacyjnego możemy przekazać Państwa dane klientom, którzy mogliby potencjalnie z Państwem pracować w przyszłości.
Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt na adres privacy@globallogic.com lub o skorzystanie z innych dogodnych dla Państwa środków komunikacji.
GlobalLogic przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących prywatności oraz Państwa praw wynikających z obowiązujących przepisów – w szczególności mogą Państwo zażądać od nas usunięcia Państwa danych lub wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych. Mogą Państwo również zrezygnować z otrzymywania komunikacji marketingowej, korzystając z linku „anuluj subskrypcję/unsubscribe” zawartego w wysyłanych do Państwa wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami w sposób opisany poniżej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw, prosimy o zapoznanie się z poniższymi dodatkowymi informacjami dla kandydatów z poszczególnych krajów i regionów.
Zwracamy uwagę, że jesteśmy prawnie zobowiązani do potwierdzenia Państwa tożsamości przed rozpatrzeniem Państwa prośby, dlatego mogą Państwo zostać poproszeni o podanie dodatkowych informacji w tym celu.
DODATKOWE INFORMACJE DLA MIESZKAŃCÓW EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO (EOG, W TYM UNII EUROPEJSKIEJ), SZWAJCARII I UK
Niniejsza sekcja dotyczy przetwarzania danych osobowych przez spółkę z grupy GlobalLogic, która ma siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (w tym UE), Szwajcarii lub UK. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt pod adresem privacy@globallogic.com.
Współadministratorzy
Jeśli aplikują Państwo na stanowisko lub przekazują dane by być rozpatrywanymi w przyszłych procesach rekrutacyjnych zlokalizowanych w kilku krajach na terenie EOG, Szwajcarii lub UK, spółki z grupy GlobalLogic z siedzibą w tych krajach będą przetwarzać Państwa dane osobowe jako ich współadministratorzy – dane spółek znajdują się tutaj. Jeśli aplikują Państwo na stanowisko lub przekazują dane by być rozpatrywanymi w przyszłych procesach rekrutacyjnych w EOG, Szwajcarii lub UK, do których nie przypisano określonego kraju, GlobalLogic Poland Sp. z o.o. będzie przetwarzać Państwa dane osobowe jako współadministrator wraz ze spółką/ spółkami z grupy GlobalLogic, które mogą Państwa zatrudnić.
Spółki z grupy GlobalLogic zawarły porozumienie odzwierciedlające ich role i relacje jako współadministratorów i określające ich odpowiedzialność za przestrzeganie zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych. Podsumowanie najważniejszych warunków tego porozumienia zostanie Państwu udostępnione na Państwa żądanie.
Rekrutacja za pośrednictwem podmiotów trzecich (dostawców, firm outsourcingowych/rekrutacyjnych, itp.)
Jeżeli otrzymamy Państwa dane od podmiotu trzeciego, z którym współpracujecie lub u którego aplikowaliście, nazwę tego podmiotu wskażemy w korespondencji mailowej z Państwem.
Zakres danych przetwarzanych przez GlobalLogic zależy od danych, które Państwo przekazaliście podmiotowi trzeciemu i zawiera w szczególności dane identyfikujące Państwa oraz informacje o Państwa wykształceniu, doświadczeniu, kwalifikacjach zawodowych, jak i wnioski z procesu rekrutacyjnego.
W przypadku zaangażowania Państwa w nasze projekty za pośrednictwem podmiotu trzeciego, będziemy także przetwarzać dane dotyczące Państwa dostępów do naszych biur i systemów, informacje na temat projektów, w których Państwo pracujecie, o Państwa zadaniach i ocenach Państwa pracy.
Możemy także przetwarzać niektóre Państwa dane (imię, nazwisko, adres email oraz nazwę podmiotu trzeciego, od którego otrzymaliśmy Państwa dane) w związku z zobowiązaniami wynikającymi z umowy z tym podmiotem trzecim.
Źródło danych osobowych
Możemy także otrzymać Państwa dane osobowe od naszego personelu, który może zarekomendować Państwa na stanowisko („polecenie”). W celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego, GlobalLogic potwierdzi, że wyrażacie Państwo na to zgodę. Jeżeli nie otrzymamy potwierdzenia w ciągu 5 dni roboczych, usuniemy Państwa dane. W przeciwnym razie, będziemy przetwarzać Państwa dane zgodnie z okresami przetwarzania wskazanymi w niniejszej polityce.
Kto posiada dostęp do Państwa danych osobowych?
Jeżeli zostaliście Państwo zarekomendowani, osoba która Państwa poleciła może otrzymać informacje o etapie Państwa procesu rekrutacji.
Jeżeli nasz klient jest zaangażowany w proces rekrutacji, poinformujemy Państwa każdorazowo przed przekazaniem Państwa danych klientowi. Jeżeli nie wyrażacie Państwo na to zgody, prosimy o natychmiastowe zgłoszenie sprzeciwu. Zwracamy jednak uwagę, że w przypadku zgłoszenia sprzeciwu, nie będziemy mogli dalej procedować Państwa zgłoszenia.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda (artykuł 6(1)(a) RODO/ RODO UK) oraz podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (artykuł 6(1)(b) RODO/ RODO UK lub odpowiednie przepisy krajowe dotyczące ochrony danych osobowych, takie jak § 26 (1) niemieckiej ustawy o ochronie danych).
Jeśli przetwarzamy Państwa dane dla celów operacyjnych lub marketingowych, podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (artykuł 6(1)(f) RODO/ RODO UK) – utrzymywanie naszej relacji i promowanie marki GlobalLogic – lub, jeśli uzyskaliśmy Państwa wyraźną zgodę na przetwarzanie Państwa danych dla celów operacyjnych lub marketingowych, Państwa zgoda (artykuł 6(1)(a) RODO/ RODO UK).
Nasz prawnie uzasadniony interes (artykuł 6(1)(f) RODO/ RODO UK) jest także podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów statystycznych, obrony przed roszczeniami, przekazywania Państwa danych osobowych innym spółkom z naszej grupy i/lub klientom biorącym udział w procesie rekrutacji, jak i w związku z zobowiązaniami umownymi wobec podmiotów trzecich.
W celu zapewnienia najwyższych standardów, każde zgłoszenie jest weryfikowane przez naszego rekrutera. Informujemy, że mając na uwadze konieczność obsługi wielu zgłoszeń oraz nasz prawnie uzasadniony interes, w ramach procesu rekrutacyjnego wykorzystujemy technologię OCR w celu sprawniejszego wprowadzania zgłoszeń do naszego systemu, a następnie wewnętrzną wyszukiwarkę, która pozwala nam znaleźć odpowiednie zgłoszenie. Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na takie działania, prosimy o niebranie udziału w naszym procesie rekrutacyjnym.
Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych w celu weryfikacji Państwa profilu zawodowego (tzw. background check) oraz weryfikacji odpowiednich rejestrów sankcji i restrykcji jest nasz obowiązek prawny (artykuł 6(1)(c) RODO/ RODO UK) – jeśli przepis prawa zobowiązuje nas do prowadzenia takich weryfikacji. W pozostałych przypadkach przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody (artykuł 6(1)(a) RODO/ RODO UK) lub uzasadnionego interesu (artykuł 6(1)(f) RODO/ RODO UK) – polegającego na zapewnieniu integralności, bezpieczeństwa i zgodności GlobalLogic i jej spółek z grupy oraz partnerów biznesowych z wiążącymi je regulacjami (w szczególności z uwagi na fakt, że każda spółka GlobalLogic musi spełniać wymagania obowiązujące całą grupę kapitałową).
W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie zgody, przypominamy, że mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeśli Państwa dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Poniżej znajdą Państwo szczegóły dotyczące przysługujących Państwu praw.
Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe
Co do zasady dane osobowe będą przetwarzane:
chyba że przepisy prawa wymagają, abyśmy przetwarzali te dane przez dłuższy okres lub w przypadku ewentualnych roszczeń, przez okres przedawnienia takiego roszczenia określony przepisami prawa – w zależności od tego, który z wymienionych okresów jest dłuższy.
Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa:
Mogą Państwo także uzyskać dostęp do wszystkich dotyczących Państwa danych osobowych, które przetwarzamy (kopia danych).
Jeśli pomimo Państwa sprzeciwu wykażemy, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, będziemy w dalszym ciągu przetwarzać dane objęte sprzeciwem w niezbędnym zakresie. Jeśli nie zgadzają się Państwo z taką oceną sytuacji, mogą Państwo skorzystać z prawa do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (więcej informacji poniżej).
Jeśli dane osobowe są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby takiego marketingu. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.